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Il gestionale su misura per le agenzie del beverage

La tua agenzia cresce. I tuoi strumenti, no.

Orders.click riunisce listini, clienti, ordini, scadenze e provvigioni in un solo gestionale.

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Le schermate di questa pagina sono ricostruzioni illustrative dell'interfaccia e contengono dati di esempio.

  • Ordine arrivato via email
  • listino_DEF_v3_ULTIMO.xlsx
  • Chi ha venduto cosa?
  • WhatsApp, 23:12«mi rifai l'ordine?»
  • Fattura scaduta da 47 giorni
  • 12 fornitori, 12 portali
  • Provvigioni calcolate a mano
  • Cliente duplicato in anagrafica
  • Scadenze sul post-it

E se bastasse un click?

Fatto da un'agenzia, per le agenzie.

10.079ordini gestiti nel 2025

  • 50.986ordini gestiti dal 2020
  • 45 secondiper inviare un ordine
  • 7 annidi utilizzo del gestionale

Dati di una sola agenzia, a ottobre 2026.

Gli indicatori, in una schermata.

  1. Dalla dashboard chi dirige controlla l'andamento delle vendite e l'attività di ciascun agente.

  2. Accanto al fatturato e agli importi pagati di ogni azienda sono indicate la provvigione maturata da ciascun agente e la relativa data di liquidazione.

L'ufficio in tasca, pronto per il cliente.

  1. La sezione Listini raccoglie, per ciascuna azienda a portafoglio, tutte le referenze con codici, descrizioni e prezzi: l'agente vede che cosa può proporre e a quali condizioni.

  2. Nella scheda del cliente si leggono, prima di chiudere una nuova trattativa, lo storico di ordini e fatture, le condizioni e i pagamenti pregressi e l'estratto conto alla data attuale.

  3. Per ogni cliente si registrano le condizioni commerciali concordate con ciascuna azienda. Nella stessa scheda compaiono i diversi codici che ogni cantina attribuisce al cliente.

Controllo, dati certi e analisi rapide.

  1. Gli ordini raccolti dalla rete vendita confluiscono in un unico elenco, dal quale si inoltrano alle cantine o ai magazzini, con la firma online.

  2. I dati di vendita si confrontano con quelli degli anni precedenti: una base per pianificare le campagne di vendita, individuare le tendenze di crescita e seguire l'andamento delle grandi etichette e delle referenze di nicchia.

  3. Lo scadenziario mostra per ogni fattura la scadenza, l'importo, il residuo da incassare e lo stato.

  4. Le percentuali provvigionali si impostano agente per agente, secondo l'accordo stipulato con ciascuno.

Dashboard Il quadro dell'attività a ogni accesso.

Clienti Anagrafica con ragione sociale e indirizzi, agenti associati, fatture e classificazione del cliente.

Ordini Stato, cliente, fornitore, agente, pagamento, totale e note di ogni ordine, con la firma online.

Scadenziario Documenti da pagare e scaduti, con il totale delle fatture e il residuo.

Statistiche Imponibile, clienti, ordini, quantità e litraggio a confronto tra periodi, per team, agente e fornitore.

Sales Classifica degli agenti con punteggio, fatturato, clienti attivi e valore medio per ordine e per cliente.

Fatture Le fatture di tutta la rete, con stato, agente, cliente e fornitore.

Catalogo I listini di ogni azienda, con codici, costi, accise e prezzi d'acquisto.

Provvigioni Importazione dei documenti e controllo degli importi fatturati e pagati, per agente e fornitore.

Fornitori Le aziende a portafoglio, con gli agenti e il fatturato di ciascuna.

Scegli una voce del menu

In ufficio, dal cliente, in viaggio: sempre in tasca.

L'interfaccia progettata per iPad e iPhone consente di consultare cataloghi, listini e schede dei clienti, gli stessi che il back office vede dal computer.

Un accesso per ogni ruolo dell'agenzia. Sicuro.

Scegli un ruolo

  • Attività, ordini, dati finanziari e risultati di vendita di tutta l'agenzia. Dallo stesso profilo si controllano gli iPad assegnati a ciascun agente.

  • Il singolo agente vede esclusivamente i clienti a lui associati: i dati degli altri agenti restano riservati e la consultazione è più rapida.

  • Il back office contabile verifica fatture e provvigioni: la gestione amministrativa resta così separata da quella commerciale.

Questi sono i tre profili principali. Se ne possono configurare altri, con permessi che vanno dal superuser alla sola lettura.

Per le aziende mandanti

Ogni novità dell'azienda, a tutta la rete vendita.

L'azienda mandante comunica tramite Orders.click le variazioni dell'offerta, dalle nuove referenze alle edizioni limitate, e indica a ciascun agente le bottiglie disponibili e quelle a lui riservate.

Orders.click inserisce e aggiorna i listini. I dati restano dell'agenzia.

  • Listini

    L'inserimento di un listino può richiedere un'intera giornata di lavoro. È compreso nel servizio Orders.click, all'avvio e a ogni variazione delle aziende mandanti: nuove referenze, nuove annate in sostituzione delle precedenti, modifiche di prezzo e referenze esaurite o fuori produzione.

  • Dati pregressi

    I dati degli anni precedenti possono essere elaborati e importati nel gestionale. Quelli prodotti dall'attività corrente vengono archiviati progressivamente in cloud.

  • Fine della collaborazione

    L'agenzia esporta tutti i propri dati, compreso lo storico.

Tutto organizzato. Tutto digitale. Più tempo per vendere.

Lascia i tuoi recapiti: ti ricontatteremo per organizzare una demo di Orders.click.

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